TeamDag voor je team
Voor wat er al een tijdje speelt
Het overleg is voorbij. Op de gang begint het echte gesprek.
Er is geen ruzie. Het loopt niet slecht. Maar wat er gezegd moet worden, wordt gezegd bij de koffieautomaat, of in de auto naar huis.
Soms is er wel een aanleiding. Een reorganisatie waar niemand om vroeg. Twee teams die ineens één team moeten zijn, en mensen die elkaar niet laten uitpraten. Een nieuwe leidinggevende. Twee collega’s die elkaar ontlopen, en een team dat eromheen loopt.
Op een TeamDag gaan jullie eerst iets doen. Buiten, in beweging, met twee trainers die zien wie altijd vooraan staat en wie nooit. Daarna praten jullie over wat er gebeurde. Dan wordt het gesprek op de gang het gesprek aan tafel. Dat kan licht zijn, en het kan ook dichtbij komen als er iets speelt.
Wat er precies speelt, zoeken we samen uit.
Elke TeamDag is anders. Wat we doen, hangt af van jullie vraag, de groep en de trainers. Vast staan een inloop, een uur lunch en een afronding. Daartussen volgen we wat het team nodig heeft. Blijkt op de dag zelf dat dat iets anders is, dan gaan we daarin mee.
Met een heel team komen we naar jullie toe, of zoeken we samen een rustige plek. Een kleiner team, tot en met acht mensen, kan ook hier komen, aan het water in Lage Zwaluwe. Dat is aan de rand van de Biesbosch in West-Brabant, een half uur van Rotterdam en een kwartier van Dordrecht.
Werk je op een school? Daar hebben we een aparte pagina voor.
Wat teams erna merken
Na een TeamDag zeggen teams verschillende dingen. Dat de teamleider weet wat er nodig is om iedereen goed door de veranderingen heen te brengen. Dat twee teams die moesten samengaan, de verbinding met elkaar vonden. Dat iedereen weer ziet waar zijn eigen invloed zit. Dat wat er al een tijdje speelde benoemd is, en dat er genoeg ligt om in het overleg van daarna mee verder te gaan. Dat ook wie vooraf twijfelde, gewoon meedeed.
Wanneer was het nog anders?
Bij een bedrijf zat het personeel af te wachten, en de lunchwandelingen werden steeds langer. De leiding liep achter de feiten aan.
Aan de ronde tafel, even weg van de rest van de ruimte, maakte de leiding samen een tijdlijn. Michiel vroeg: wanneer was het hier nog anders? En wat was jouw eigen rol op dat moment?
Het antwoord kwam van henzelf. Ze hadden hun mensen niet meegenomen in wat er op hen afkwam, en ze ook niets gevraagd. Wat ze mee naar huis namen: hun mensen eerder meenemen, en ze ook iets vragen. En helder zijn over wie waarvoor staat, voor de leiding net zo goed als voor de rest.
Dat deden ze ook. Bij veranderingen wilden mensen daarna zelf meedenken, en meedoen. Er was minder zij en wij.
Veertig mensen, vier trainers.
“Vrijwel alles wat je zegt kan verschillend geïnterpreteerd worden.” Zo begon Michiel in zijn groep. “Ik wil graag pindakaas op mijn brood.” Je kunt ook een pot pindakaas op een zak brood zetten. Dan heb je gedaan wat er gevraagd werd.
De collega’s gingen vragen stellen, en Michiel deed steeds precies wat er gezegd werd. Het duurde even voordat de vragen letterlijk genoeg waren voor een gesmeerde boterham. Er werd hard gelachen. En het was nog maar de opwarming.
Een afdeling van de Gemeente Dordrecht. Veertig mensen in vier groepen, en iedereen koos zelf: meer denken, of meer doen. Bij Caspar ging de zon schijnen. Hij nam zijn groep mee naar het veld. Ben je meer een eik of meer een bamboe? Daarna liep er iemand met een stootkussen op je af, en oefende je om op tijd stop te zeggen.
Wat de teamleider achteraf terughoorde, ging niet over pindakaas. Iedereen had zich veilig genoeg gevoeld om mee te doen. Daardoor werd het gemoedelijk. Dat merkten wij ook.
Na elke training vult iedere deelnemer anoniem een evaluatie in. Ook specifiek over de trainers die op dat moment voor de groep stonden. Uit meer dan 1.500 van die evaluaties komt dit cijfer.
“Doyo verzorgde voor ons team vier trainingen op maat, rondom empowerment. Ze sloten goed aan bij wat we nodig hadden. Door de interactieve opzet beklijfden de inzichten echt.”
Ingrid de Jong, teamleider Gemeente Dordrecht
We verzorgden al een TeamDag voor
Van Natuurstad Rotterdam tot de Gemeente Dordrecht.
Hoe we het aanpakken
1. Kennismaking
We beginnen met een gesprek van ongeveer een uur, met jou of met het MT.
Binnen een paar dagen krijg je ons voorstel.
2. Voorbereiding
Zeg je ja, dan maken we de dag en leggen hem eerst aan jou voor. Als het helpt, stellen we de teamleden vooraf een paar korte vragen.
3. Op de TeamDag zelf
Een deel van de dag zijn jullie in beweging, een deel zitten jullie aan tafel. Wat er in een oefening gebeurt, nemen we mee naar het gesprek: wat zag je, en wat herken je van het werk? De trainers letten op het tempo, en op wie er nog niet aan bod kwam.
Wat is de investering?
Komen jullie hier, aan het water, dan zitten locatie en lunch erbij in. Hier passen maximaal acht mensen. Is de groep groter dan 18 à 20, dan zetten we een derde trainer in, voor € 1.250 extra (excl. btw). Vaak is hier ruimte voor vanuit een opleidings-, ontwikkel- of vitaliteitsbudget. Wil je het eerst intern voorleggen? Daarvoor is er een A4 voor je organisatie.
De trainers op jullie TeamDag
Twee trainers uit ons vaste team van vijf. Welke twee, hangt af van wat er bij jullie speelt en wat voor organisatie jullie zijn.
Was zelf 25 jaar leidinggevende. Bij de Gemeente Dordrecht nam hij zijn groep mee naar het veld, om te oefenen met grenzen aangeven.
Jarenlang teamleider van techneuten, en de mensen-mens van dat team. Hij vroeg de leiding van een bedrijf: wanneer was het hier nog anders?
Was jarenlang de schakel tussen opdrachtgevers en de mensen die het moesten bouwen. Hij weet hoe je een groep laat oefenen zonder dat het onveilig wordt.
Begon veertig jaar geleden aan karate, en schreef Open geest, gesloten vuist. In een groep is hij degene die het langst luistert.
Vijftien jaar politie, als wijkagent en bij de directe hulpverlening. Je merkt het aan hoe hij erbij staat als het ergens oploopt.
Vertel wat er bij jullie speelt.
Je hoeft het nog niet precies te weten.
We reageren binnen één werkdag. Soms binnen twee uur.
Alleen een vraag? Bel Erik gerust even: 06 5064 0397
Misschien vraag je je dit nog af
Wat is het verschil tussen een teamdag en een teamuitje?
Op een TeamDag oefen je samen, en daarna kijken we met jullie wat dat zegt over hoe jullie werken. Dat gesprek na de oefening maakt het een training.
Wat is het verschil tussen een TeamDag en de Warrior Dag, Stiltedag of Omgaan met Agressie?
Bij de Warrior Dag, de Stiltedag en Omgaan met Agressie ligt het onderwerp vooraf vast. De Warrior Dag is voor een MT van vier tot en met acht. Jullie worden je bewust van de dynamiek tussen jullie, en gooien die een dag door elkaar, om te voelen hoe dat is. Buiten en in beweging, hier in Lage Zwaluwe. De Stiltedag is om terug te schakelen, met maximaal acht mensen, ook hier. Omgaan met Agressie is voor wat er van buitenaf op je afkomt.
Een TeamDag begint zonder thema. Eerst kijken we wat er bij jullie speelt. Hij kan ook voor een groot team, bij jullie of op een plek die we samen kiezen.
Moeten we een concrete aanleiding hebben, of kan dit ook preventief?
Vaak is er geen duidelijke aanleiding, en dat is prima. Sommige van de mooiste dagen ontstaan juist zonder incident, gewoon omdat een team toe is aan een moment samen.
Ons team is wat groter, wat zijn in dat geval de mogelijkheden?
We zijn niet gebonden aan een aantal deelnemers of aan de locatie. Een kleiner team, tot en met acht mensen, kan hier komen, aan het water in Lage Zwaluwe. Locatie en lunch zitten dan bij het bedrag in. Komen wij naar jullie toe, of gaan we samen naar een rustige plek elders, dan vallen locatie en catering daarbuiten.
Tot ongeveer 18 à 20 deelnemers werken we met twee trainers en blijft de investering gelijk. Bij een grotere groep komen er trainers bij. Jullie kunnen de hele dag bij elkaar blijven, of we splitsen een deel van de dag, bijvoorbeeld in twee trainingen naast elkaar. Dat bepalen we samen. De investering stijgt dan mee.
Wat gebeurt er na de TeamDag?
Soms gaan jullie naar huis met iets waar je echt tijd voor nodig hebt, om mee te oefenen of om in te voeren. Daarom bellen we een tijdje later altijd nog even na: hoe gaat het nu?
Willen jullie daarna verder, dan kan er altijd een vervolg geboekt worden.
Wat kost een teamdag?
Vanaf € 4.000 excl. btw, voor teams tot ongeveer 18 à 20 mensen, met twee trainers en een voorgesprek van een uur.
Kan de investering vanuit een opleidings- of ontwikkelbudget vergoed worden?
In veel gevallen wel. Organisaties financieren een TeamDag vaak vanuit een opleidings-, ontwikkel- of teambudget. In het kennismakingsgesprek denken we graag mee hoe dit bij jullie past.
Hoe snel kan een TeamDag georganiseerd worden?
We beginnen altijd met een kennismaking. Daarna ontwerpen we de training op maat. Reken vanaf dat moment op ongeveer een maand: tijd om de training vorm te geven, en om deelnemers uit te nodigen en vrij te plannen van hun werk.
Wat als iemand in het team een dieet volgt, een voedselintolerantie heeft, of blessures heeft?
Daar houden we gewoon rekening mee. Vraag als contactpersoon vooraf even rond wat er speelt, en geef het aan ons door. Zijn jullie bij ons in Lage Zwaluwe, dan passen we de lunch aan. Blessures nemen we mee in de oefeningen, waar de dag ook is.
Moeten we sportief zijn, en wat trekken we aan?
Nee, sportief zijn is niet nodig. Het gaat om meedoen, niet om presteren. Gewone, comfortabele kleding is genoeg, zolang je vrij kunt bewegen. Wie iets niet kan of wil, doet het op een eigen manier mee.
